クリニック・診療所を引継ぎたい

目次

カルテの引継ぎで気になること

患者情報であるカルテの引継ぎは、個人情報保護法に触れないの?と気になったことはありませんか。

カルテの引継ぎと聞くと、病院では主治医交代や、気になる患者情報を当直医師に伝えたり、という場面を思い出すのではないでしょうか。クリニック・診療所での引継ぎでは、院長や管理者といった立場を引継ぐとき、分院を開設する際に電子カルテを共有することも指します。

電子カルテを導入していると、患者情報の引継ぎもスムーズに行える理由をお伝えします。

個人情報保護法は大丈夫?

「個人情報の保護に関する法律」は2003年に成立し、その後の改正では、情報通信網を使った個人情報の管理について追加されています。電子カルテがそれに当たる、ということです。そこで気になるのが、クリニック・診療所を引継ぐときのこと。

法律の第27条には、本人の同意なしに個人データを第三者に提供してはいけないと書かれています。
しかし、第27条5項2号には、「合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合は、当該個人データの提供を受ける者は第三者に該当しないものとする」とあるのです。
患者情報を引き続き管理することが可能であれば、電子カルテの情報を引継ぐことは問題にはならず、クリニック・診療所の引継ぎに支障はないのです(2026年1月時点)。

参照元:e-GOV「個人情報の保護に関する法律」(https://laws.e-gov.go.jp/law/415AC0000000057)

カルテ引継ぎは電子カルテがおすすめ

いざ患者情報を引継ぐとなると大変ですが、電子カルテを導入しているとスムーズに引継ぐことが可能になります。
電子カルテがおすすめな理由を2点、お伝えします。

患者情報を共有しやすい

従来の紙カルテでは、カルテが目の前にないとわからないこともありました。しかし、電子カルテにログインできる者同士であれば、別の診察室にいても同じカルテを見ながら患者情報を共有できるのです。
クリニック・診療所の引継ぎは、数か月~年単位で行われます。その間のやり取りがスムーズに行えることは、多忙な医師の負担を軽減することにもつながります。

クリニック・診療所の分院開設もスムーズ

クリニック・診療所で使用する電子カルテを一本化していれば、分院開設による患者情報の共有もスムーズになります。
本院・分院で同じカルテを見ながら患者情報を共有できることはもちろん、電子カルテの操作方法を覚えていると、本院・分院での勤務も可能になります。いつもは本院を受診している患者が、気軽に分院を受診することも可能にします。仕事の効率化だけではなく、患者の利便性も良くなる可能性を秘めているのです。

電子カルテを
サポート面で徹底比較!
導入すべき
電子カルテとは?

診療形態別
おすすめ電子カルテ3選

一般診療所・病院運営・自由診療といった各領域で重視されるポイントを踏まえ、3つのタイプに分けて整理しました。
違いが見えにくい電子カルテを“診療スタイル基準”で比較し、自院に合う方向性をつかめるようにまとめています。

外来・在宅中心の
一般診療所なら

診療フローがそのまま移行可能な
外来特化型カルテ

MAPs for CLINICマップスフォークリニック
MAPs for CLINIC公式HPキャプチャ
引用元:MAPs for CLINIC公式HP(https://service.emsystems.co.jp/maps_series/for_clinic/)
一般診療所との
相性が良い理由
  • 長年使ってきたオンプレカルテやレセコンからのデータ移行に強く、過去記録を損なうことなく引き継げます。外来中心の診療所に多い「今の診療スタイルを変えたくない」という悩みに寄り添う製品です。
  • ブラウザ型より高速なアプリ型クラウド電子カルテで、操作カスタマイズも柔軟です。よく使う情報を1画面に集約でき、職種ごとの表示も可能。移行初日から外来を止める心配が少ない設計です。

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入院・病棟運営が必要な
病院なら

急性期から地域包括まで一気通貫
病院運営を支える“統合型HIS”

HOPE LifeMark-MXホープライフマークエムエックス
HOPE LifeMark-MX公式HPキャプチャ
引用元:HOPE LifeMark-MX公式HP(https://global.fujitsu/ja-jp/offering/digital-support-for-mid-size-hospitals)
病院運営との
相性が良い理由
  • 外来・入院・看護・検査・医事が単一データベースで統合され、病棟運営・DPC・地域連携まで一元管理できます。部署ごとの業務を途切れさせず、情報共有のミスが発生しにくいように設計された、病院向けの構造です。
  • 全国の中核病院で採用され、制度改定対応のスピードと安定性が高い点が特長です。入院管理や医療安全の要件にも強く、病床規模が拡大しても使い続けられる“病院標準”としての信頼があります。

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美容医療など自由診療
クリニックなら

売上・リピートの向上を目指せる
LINE起点の次世代CRMカルテ

SMARTCRMスマートシーアールエム
SMARTCRM公式HPキャプチャ
引用元:SMARTCRM公式HP(https://www.smart-crm.me/)
自由診療との
相性が良い理由
  • 自由診療で必須となる役務管理・予約管理・写真管理を一体化し、患者の来院動線から施術記録、セグメント配信までをLINE上で完結できます。単価管理やリピート率改善のPDCAを高速に回したい院長に向く仕組みです。
  • 施術の回数消化や契約書関連の管理を自動化。患者との認識相違を防ぎ、電子契約の導入で書類の渡し忘れや紛失リスクも排除。アナログ管理に依存しない、ミスを防ぐ運用基盤を構築できます。

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